2017年吕梁志愿者管理团队

第四次会议会议纪要

会议时间:2017.6.4上午8:30

会议地点:金鼎一楼茶吧

参会人员:闫建生、赵志锋、王慧颖、党宝宝、赵静西、任世杰、李江龙、白伟伟、王艳荣。

缺席：潘虎、白小琼、刘韶江、张进梅、温志鲜、王媛。

记录者：赵静西

会议内容:

1、活动中必须严格执行签到与签退！签到领马甲、签退还马甲；

2，活动签到表需把表内所有内容填写完善且及时交回档案组；

3、取消后勤组潘虎职务，暂由党宝宝管理后勤；

4、活动的报名方式:扫码后备注参加活动人员名字＋电话申请进入活动群，活动群内进行接龙报名；

5、活动通知半个小时或一个小时在大群发布一次，请全体工作人员在空余积极配合发布；

6、暂定7月2号上午进行第一批考核面试，面试要求除了有志愿云编号和保险，2017年开始参加2次或者2次活动以上的预备会员可报名参加面试。6月20日前每人出一个面试的问题，交于小西；

7、在每次活动中宣传注册志愿云、领取保险和交会费的信息，会员每年交60元的会费；

8、制作车贴（赵老师），下一批胸卡尺寸做大一些（王艳荣）；

9、所有的活动群都邀请王艳荣（保险）和张进梅（志愿云注册），活动结束三天后解散活动小群；

10、正式会员和预备会员的考核制度文字版公布会员群和考核群；

11、财务组每月例会做一次经费报销；

12、制定不参加活动的惩罚制度，公布在群；

13、注册志愿云系统'吕梁志愿者联合会'，并聘请知名人士为“名誉会长”（待推荐）。

以上全部内容，请大家仔细阅读，随时在群更新各自的工作进度！