2017年吕梁志愿者管理团队
第三次会议会议纪要
时间:2017年4月28日
地点:西崖底和平社区志愿者服务站
出席者: 白伟伟、任世杰、王媛、赵静西、党宝宝、王慧颖、潘虎、王艳荣、温志鲜、张进梅。
缺席: 闫建生、白小琼、李江龙、赵志峰、刘韶江。
记录者:张进梅
会议内容:
一、一切活动按计划结束，总结汇报四月活动及工作。
档案组:80人已填纸质档案，69人为正式会员并进会员群，1人资料完善因换号未进会员群， 2人资料已全未进群，原因待定，1人未交回身份证复印件与照片，剩余7人其他资料均未完善。
保险:94人领取并登记了单号，24人未查到保险单号。
信息组:共69位会员以2017年度会员为名称进行了系统分组。活动后均按已注册的参 加者进行了如实计时。
新注册六人，加入团队十人。69人均已上传免冠照片。
后勤组:马甲，旗等活动物品均已统计完毕并介入清单，制定完善了领用及归还制度。
项目组:活动都如期举行并圆满结束。
四月份活动如下:
|
项目名称
|
活动日期
|
志愿者参加人数
|
小志愿者参加人数
|
助教
|
项目负责人
|
|
星星儿音乐绘画公开课
|
2017.4.2
|
25人
|
4人
|
2人
|
王媛
|
|
植树造林，打造美丽离石
|
2017.4.8
|
6人
|
3人
|
|
白伟伟
|
|
星星儿艺术疗法非洲鼓课
|
2017.4.9
|
16人
|
|
|
王媛
|
|
“Hello小孩”爱心套餐发放
|
2017.4.15
|
19人
|
1人
|
|
白小琼
|
|
星星儿艺术疗法手工课
|
2017.4.16
|
13人
|
|
|
王媛
|
|
走入社区，关爱老人
|
2017.4.22
|
7人
|
|
|
温志鲜
|
|
星星儿艺术疗法舞蹈课
|
2817.4.23
|
17人
|
1人
|
|
张进梅
|
附加:2017.4.26参加了社会青年代表座谈会 （参会志愿者代表:王慧颖 白伟伟）
工作事宜:
1.先后完善和平社区七里滩社区服务站的相关事宜，成立并筹备蔚汾社区服务站。
2.按会员人数制作胸卡。
3.制作了近三年的活动年鉴。
二、讨论制定五月份活动计划:
吕梁志愿者2017年5月活动计划：
|
时间
|
活动名称
|
负责人
|
活动地点
|
所需志愿者
|
|
4.29
|
信义旅游节
|
潘虎
|
信义
|
志愿者15+
|
|
4.30
|
信义旅游节
|
白伟伟
|
信义
|
志愿者15+
|
|
5.1
|
信义旅游节
|
王艳荣
|
信义
|
志愿者15+
|
|
5.2
|
世界哮喘日
|
王艳荣
|
世纪广场
|
志愿者10人
|
|
5.7
|
自闭症儿童乐高课
|
王媛
|
田家会
|
志愿者10人（孩子5-10人）
|
|
5.14
|
自闭症艺术疗法——美术课
|
王媛
|
田家会
|
志愿者5人（孩子15人，要求妈妈陪同）
|
|
5.15
|
防治碘缺乏病日
|
王艳荣
|
世纪广场
|
志愿者10人
|
|
5.20
|
中国学生营养日
|
王艳荣
|
待定
|
志愿者10人
|
|
5.21
|
自闭症艺术疗法——非洲鼓
|
王媛
|
田家会
|
志愿者5人（孩子15人，要求妈妈陪同）
|
|
5.27
|
七里滩社区关爱老人活动
|
任世杰
|
七里滩
|
志愿者八名，理发师一名
|
|
5.28
|
自闭症艺术疗法——手工课
|
王媛
|
田家会
|
志愿者5人（孩子15人，要求妈妈陪同）
|
|
5.31
|
世界无烟日
|
王艳荣
|
待定
|
志愿者50人
|
针对计划讨论，待确定事项:
1.无烟日活动，需要提前集体排练，分五个地拍摄，需要招募较多志愿者志愿者
工作安排:
1.志愿者运动交流会筹划及起草方案由党宝宝负责
2.志愿者培训方案王慧颖负责
3.衣物捐赠设点及相关事项闫建生负责
4.活动年鉴制作赵志锋负责
5.考核群内管理温志鲜负责
6.胸卡发放。
三、规范管理
1.重申纪律，不得迟到早退，无故不到，如有按规定做出相应处理。
2.活动负责须知:鼓励更多人负责项目，负责人提前准备活动所需物件，并活动前一天在活动群内开展活动前培训，重点介绍活动项目情况，注意事项，明确时间地点，强调大家活动时着装整洁，使用文明用语，注意自身形象。
3.活动招募结束，负责人不定时在活动群内督促未注册的志愿者完成志愿云的注册及保险的领取。
4.讨论决定群内管理，并整理出群规发布，每加入一名志愿者发一次群规。
执行会长发言:逐步规范，落到实处。计划确定，因特殊情况调整七里滩社区工作及活动暂由任世杰负责。希望大家时刻不忘初心，铭记“团结友爱互助奉献”。
