2017年吕梁志愿者管理团队

第二次会议会议纪要

时间:2017年4月2日

会议地点:金鼎大厦一楼茶吧

参会人:闫建生、白伟伟、任世杰、王媛、赵静西、党宝宝、王慧颖、潘虎、赵志峰、王艳荣、李江龙 、张进梅

请假: 温志鲜、白小琼

记录:张进梅

会议内容:

一、3月工作情况。

档案组：共收到77人纸质档案，其中11人无照片和志愿云编号，20人无保险单号，具体为：3人不足参与年龄，3人超龄无法领取，14人无特殊情况而未报回保险单号。

后勤组：安排及相关表格制作完成，各存放地点存放衣服件数有待落实确定。

财务组：2017年收入37个人的会费（会员群27个人的会费）

活动组:

hello小孩项目开展家庭走访3次，每次4人参与志愿者12人，负责人白小琼。社区活动开展关爱孤寡老人1次，2位八旬老人，参与志愿者8人，负责人温志鲜。政策宣传两次（健康睡眠、预防结核病），参与志愿者17人，负责人王艳荣。

参加会议2次（山西省少年儿童公益促进会、环球计划培訓)

hello小孩项目物品已收到，暂放于西崖底和平社区。

总结：后勤组尽快确定衣服存放地点，及各社区存放件数，方便活动需要。保险事宜档案组进行统计，未领取的协助领取完善档案。交流群6人不在群，找出原因对应档案加入。财务组以后报销根据凭证，活动负责人提前做出相关预算提交申请，活动后按程序实销。

二、讨论活动欠缺及管理

 1.更好的让志愿者乐于参与，

 2.参与者做到守时，不得迟到早退，

 3.到场第一事间找负责人签活动现场表，领取马甲。

 4.现场拍照问题，不得发布未经处理的涉及个人的图片

 5.活动负责人活动前妥善分工，现场做好调配管理。

 6.活动负责人做好对志愿者的现场评估。

 7.完善活动现场表，内容:

三、明确会员考核、计时及预备会员考核过程制度

 1.预备会员考核

（a）新加入志愿者团队的预备会员，预备会员在三个月考核期内参加两次活动，并在活动中经得负责人认可方可加入会员.

（b）活动考核期间要尽快完善纸质档案、注册志愿云，领取保险，如有不同意领取的需要提供自己所缴纳的意外保险凭证方可参加活动，两次后仍未注册的不再计服务时间。

（c）经过活动考核后通过面试、完善手续后可成为正式会员，加入会员群。发给志愿者胸卡。

（d）面试期限初定三个月组织一次，定于例会之前举行。

 2.会员考核

（a）会员一年参加活动不得少于3次，迟到未与负责人打招呼不予计次，

（b）无故不到取消会员资格，重新考核。

（c）胸卡发放后活动现场必须佩戴。

（d）会员参加活动达到48小时，可荣获志愿者证。

四、4月工作安排:

1.自闭症艺术疗法课程:每周一次，负责人:王媛

2.世界卫生日公益宣传:4月7日，负责人:王艳荣

3.植树活动:4月8日，负责人:白伟伟

4.HELLO小孩物资发放:时间待定，负责人:白小琼

5.七里滩社区老人服务:时间待定，负责人:温志鲜

6.同仁康走进养老院 :时间待定，负责人:刘韶江

7.江阴中学心理疏导 时间待定，负责人:赵志峰

8.办公室策划装饰:荣誉墙，展示柜及整体摆设、设计由党宝宝负责，期限为一周。

9.相册留影:按年按活动排版制作，每年一本，由赵老师负责。