2017年吕梁志愿者管理团队

第一次会议会议纪要

时间：2017年2月18日上午8:30-11:30

地址：离石区西崖底街道和平社区三楼会议室

参会人员：闫建生、赵志峰、王媛、刘韶江、白小琼、党宝宝、白伟伟、赵静西、王慧颖、李江龙、王艳荣、温志鲜、任世杰

会议内容：

1，群规：群内不可发广告，聊天注意言辞（不说脏话，不打情骂俏）

2，暂定每月最后一周周六上午/下午开一次例会，总结上月活动经验及不足，安排计划下月工作

3，筹备组成员每周汇报一次负责项目的工作进展

4，2017年上半年活动计划：

（1）国际义工项目：a，翻译（负责人：闫建生，王媛）

                   b，网址发布及宣传（5月中旬）

                   c，项目地：信义中心幼儿园

（2） 自闭症课程：a，志愿者征集（负责人：资料组及王媛）

                  b，课程设置（负责人：王媛 ）

                  c，时间：每周一次

（3）动物保护（待定）

（4）与健教所联合宣传活动（负责人：王艳荣）

（5）睡吧（3-6月，负责人：赵志峰）

（6）Hello小孩（截止日期：2月20日，负责人：白小琼）

（7）大手拉小手（儿童节前后，负责人：赵志峰、白伟伟）

（8）进驻社区服务站常规活动

    （每月一次，负责人：党宝宝、温志鲜）

5，新旧群交替：把信息完整（志愿云、登记表、保险、会费）的会员建新群、退旧群，3月15日前完成，负责人：王慧颖、赵静西

6，登记表接收点：王彦荣、李江龙、李小梅

7，成员结构调整及职责分配：

   闫建生 会 长  负责一切与协会有关的大小适宜

   赵志峰 副会长 负责财务、活动审核管理、团队管理等大小事宜

   王媛 执行会长 负责活动策划、团队管理

   刘韶江 秘书长 负责活动策划管理、外联

   档案组：赵静西、王慧颖 

           负责收集管理志愿者资料以及会议纪要的整理发放

   后勤组：党宝宝、潘虎

           负责清点及整理物品物资，完善领取物品流程

   财务：赵志峰

      （要求：1、公布文字性财务制度 

              2、各项目活动前上报费用清点）

   爱心管理：温志鲜

8，下周三（2月22日前报项目流程计划书）

9，志愿者审核标准：每年至少参加2次活动